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卓信人資整合股份有限公司

專業計薪外包讓HR聚焦核心

從薪資計算、勞健保申報到年度扣繳,薪策顧問為您一手處理所有繁瑣人事薪酬作業,降低成本、確保合規,讓您安心經營。

20年+
顧問團隊實務年資
10+
橫跨產業類型
雙重
核對稽查機制
即時
法令更新追蹤

服務橫跨各大產業

🏭 製造業 🛍 零售連鎖 🏥 醫療院所 🏗 建設營造 💻 科技新創 🎓 教育機構 🍽 餐飲業 🏨 觀光旅宿 🚚 物流運輸 💼 專業服務
企業常見痛點
您是否也有這些困擾?

計薪作業繁瑣、法令頻繁異動,讓HR疲於應付?這些正是企業選擇薪資委外的關鍵原因。

😰

每月結薪壓力大、容易出錯

加班費、輪班津貼、請假扣薪等計算規則複雜,人工計算錯誤率高,一旦發錯薪水影響員工信任感。

📋

法令頻繁變動難以掌握

最低工資調整、勞健保費率異動、扣繳申報規定更新,稍有疏漏即面臨罰款或補繳風險。

🔒

薪資資料保密性不足

薪資屬企業最高機密,內部同事互知薪水易造成糾紛,委外處理更能確保資料安全與機密性。

🏢

小型企業無人資專員

公司規模小,無法負擔全職人資,老闆或會計兼辦薪資,耗時費力且不符效益。

全方位薪酬人事委外服務

從日常人事作業到年度申報,提供企業端到端一站式解決方案,涵蓋法定作業與客製化需求。

💰

每月薪資計算

依出勤資料計算本薪、加班費、津貼、各項獎金及法扣項目,提供完整薪資明細報表。

加班費計算 輪班津貼 請假扣薪 電子薪資單
🏥

勞健保 / 勞退申報

處理員工加退保、投保級距異動、補充保費計算及申報,確保符合法令規定,零延誤。

3合1加退保 投保級距調整 補充保費 勞退提撥
📊

年度稅務申報

協助處理薪資所得扣繳憑單、各類所得申報、非居住者扣繳及年度結算申報相關作業。

扣繳憑單 年度結算 所得申報 外籍人員
📁

人事資料管理

建立與維護員工基本資料、薪資異動紀錄、組織架構調整及人員到離職相關作業。

員工建檔 薪資調整 到離職作業 資料異動

出勤差勤整合

整合打卡資料、假勤申請,進行出勤異常檢核,提供差勤報表供主管及財務核對。

出勤異常提醒 差勤報表 彈性班制 假別管理
💼

特殊薪酬顧問服務

提供薪酬制度設計建議、年終獎金試算、資遣費計算及勞動法令諮詢等加值服務。

薪酬制度設計 資遣費計算 法令諮詢 年終試算
服務流程
五步驟啟動計薪委外服務

標準化SOP流程,從簽約到正式計薪,最快2週完成導入,全程專人陪跑。

01

免費諮詢評估

了解企業規模、薪資結構及現有痛點,提供客製化方案建議

02

簽約與資料交接

簽署保密協議及服務合約,安全傳遞員工資料與薪資設定

03

系統建置設定

建立計薪規則、保險設定、部門組織架構,完成系統初始化

04

試跑確認校核

進行計薪試跑,與貴公司確認薪資結構無誤後正式上線

05

每月定期服務

依排程提供薪資報表、申報作業及顧問諮詢,持續優化服務品質

我們的優勢
為什麼選擇薪策顧問

雙重核對機制 — 系統計算 × 人工審查

每筆薪資均經系統自動計算後,再由資深顧問人工審核,確保薪資明細零疏漏。

📜

法令更新即時調整 — 不讓客戶承擔風險

專業顧問即時追蹤勞動部、健保署及國稅局最新規定,主動更新計薪機制。

🔐

保密協議保障 — 薪資資料嚴格管控

簽署正式保密協議(NDA),採加密傳輸與嚴格存取控管,薪資資料絕不外洩。

👥

專屬客戶顧問制度 — 不是對話機器人

每家客戶配有專屬服務顧問,遇到問題直接聯繫真人顧問,快速解決。

🌏

支援外籍員工薪資 — 跨國計薪無障礙

熟悉外籍人員居留時數、非居住者扣繳規定,跨國企業最佳選擇。

服務承諾 & 作業保障

🔍
雙重核對 系統+人工審查
📋
保密協議 NDA 正式簽署
⚖️
法令即時追蹤 每季定期法規更新
💬
專屬顧問服務 真人一對一服務
📞 服務承諾 顧問諮詢回覆時效:工作日 6 小時內
每月薪資報表提供:約定日前 100% 準時交付
緊急勞動法令更新:24 小時內主動通知

⚖️ 今年有哪些
法令異動要注意?

勞動相關法規年年調整,一個不小心就面臨補繳罰款。薪策顧問持續追蹤所有法令更新,主動幫您調整計薪設定。

💵
基本工資調整月薪/時薪雙軌調整,勞健退及加班費計算基礎一併更新
🏥
健保費率異動補充保費扣費門檻與費率定期調整,需同步更新系統設定
🧾
扣繳申報期限各類所得扣繳憑單申報時程及格式每年可能更新,需提前準備
👷
勞退提撥率調整主動監控勞工退休金相關法規,確保提撥比率符合最新規定
透明收費,依人數彈性選擇

無隱藏費用,依員工人數規模提供最合適方案,也可洽談客製化合作。

適合 5 人以下微型企業
微型版
最適合個人工作室、小店家、新創初期
  • 每月薪資計算及報表
  • 電子薪資單發送
  • 勞健保加退保申報
  • 法令異動主動通知
  • 顧問 Email 諮詢
索取報價
適合 30–100 人規模企業
專業版
適合多部門、多班制、人事作業複雜企業
  • 含輕量版所有功能
  • 多部門組織架構管理
  • 外籍員工薪資處理
  • 資遣費 / 留停計算
  • 勞動法令定期諮詢
  • 客製化報表製作
聯繫顧問
您最想知道的問題
計薪委外服務需要多久可以正式啟用?
通常簽約後 10–14 個工作日即可完成系統建置與資料匯入,並進行試跑確認,最快可於次月正式結薪。企業規模越大,建置時間可能較長,顧問將依實際情況提供精確時程。
我們的薪資資料安全嗎?會外洩嗎?
所有薪資資料透過加密傳輸,並與客戶簽署正式保密協議(NDA)。內部採嚴格角色權限控管,非授權人員無法存取客戶資料,確保薪資機密性萬無一失。
計薪出錯誰來負責?有賠償機制嗎?
若因本公司作業疏失導致計薪錯誤,我們將全額負責補正及相關損失,並提供書面說明。合約中明訂服務責任條款,讓您委外無後顧之憂。
可以只委外部分作業,而非全部嗎?
可以!我們提供模組化服務,例如僅委外「勞健保申報」或「年度扣繳申報」,也可搭配現有系統進行部分整合。歡迎諮詢顧問了解最適合貴公司的組合方式。
法令變動時,你們如何通知我們更新?
我們有專責法令追蹤人員,每季製作《勞動法令更新報告》,重大異動(如基本工資調整、保費費率更新)將於公告後 24 小時內主動聯繫所有客戶,並同步調整計薪設定,無需客戶自行追蹤。
員工薪資條如何發送?員工能自行查詢嗎?
我們提供電子薪資條,可透過 Email 或員工自助入口網站發送,員工登入後輸入個人密碼即可查閱。支援密碼雙驗證,確保薪資明細不被他人查看,同時省去紙本印製及發放的人力。
立即行動

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專屬計薪方案

填寫下方表單,專屬顧問將於工作日 6 小時內與您聯繫,為您評估最適合的委外方案。

✓ 完全免費諮詢 ✓ 工作日 6 小時內回覆 ✓ 不強迫推銷

或直接來信:[email protected]

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