計薪涉及勞動法令、出勤規則與申報細節,本來就不是行政或財務的本業。薪策顧問由曾任上市櫃公司人資主管、具備 2,000 人以上薪資管理實務的顧問主導,讓您的企業導入同等級的薪酬管理制度,讓人才回歸本業。
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服務橫跨各大產業
符合越多項,代表越適合導入薪資代管服務。
實務案例:在無專職 HR 的企業中,勞健保加退保作業常被視為例行行政,而非合規管理。曾有企業因異動未即時更新,導致離職員工仍持續投保,直到導入薪策顧問時才發現,產生費用浪費。這類情況的根本原因,通常不是個人疏失,而是缺乏制度化的異動控管流程。
外商企業進入台灣市場或新創快速擴編時,不熟悉本地勞健保、稅務及勞動法令,容易因無知而觸法,造成公司與員工雙方權益受損。
許多中小企業由老闆、會計或行政兼辦薪資,既耗時費力又難以確保正確性,人才也無法聚焦在核心業務上,長期隱藏重大風險。
最低工資調整、勞健保費率異動、二代健保補充保費、扣繳申報規定更新,法令年年改變,企業難以即時掌握,一旦疏漏即面臨補繳或罰款風險。
人資人員離職時,薪資計算規則與歷史資料難以完整交接,新人上手慢、風險高。委外後,服務品質不受人員流動影響,穩定持續不中斷。
薪資屬企業最高機密,內部員工兼辦薪資易造成同事間互知薪水,引發不必要糾紛與人心不穩。委外後,薪資作業完全由外部專業團隊獨立處理,保密更徹底。
加班費、輪班津貼、請假扣薪等計算規則複雜,由非專職人員兼辦時容易出錯,一旦發錯薪水影響員工信任感與勞資關係。颱風假、補班日更讓結薪作業雪上加霜。
從日常人事作業到年度申報,提供企業端到端一站式解決方案,涵蓋法定作業與客製化需求。
依出勤資料進行每月薪資計算,涵蓋本薪、加班費、津貼及各項獎金,同步處理每月代扣所得稅、二代健保補充保費,並提供電子薪資單與完整薪資報表。
處理員工到離職勞健保加退保申報、投保級距調整,並協助出具退保證明及離職證明,每月進行勞健保費用核對,確保符合法令規定,零延誤。
辦理年度所得稅申報、年度扣繳憑單製發,以及年度補充保費申報,並協助計算公司年度二代健保補充保費,確保申報合規、如期完成。
協助企業建立薪資架構、職等職級制度、薪酬帶設計,讓薪資管理從個案處理升級為可執行的制度框架。
30人以上企業法定合規服務:協助撰寫工作規則並完成主管機關核備,以及建立性騷擾防治措施、申訴及懲戒制度,有效降低法律風險。
協助成立勞健保新投保單位、辦理工商憑證,外商企業進入台灣市場時,完整掌握本地勞動法令,合規無憂。
提供勞資爭議預防諮詢,協助企業建立合法合規的出勤、薪資與懲處制度,降低勞資糾紛風險;若遇員工申訴或調解事宜,提供專業意見、文件協助,並提供退休規劃相關建議。
協助規劃與導入績效評核流程,包含KPI設定、考核週期設計、績效連結薪酬機制,讓考核有據可依。
標準化 SOP 流程,從簽約到正式計薪,最快 1 週完成導入,全程專人陪跑。
了解企業規模、薪資結構及現有痛點,提供客製化方案建議
簽署保密協議及服務合約,安全傳遞員工資料與薪資設定
建立計薪規則、保險設定、部門組織架構,完成系統初始化
進行計薪試跑,與貴公司確認薪資結構無誤後正式上線
依排程提供薪資報表、申報作業及顧問諮詢,持續優化服務品質
薪策顧問由具備上市櫃公司人資主管資歷的顧問主導,結合財務、人資與職安的跨領域專業,讓您以合理成本獲得真正的專業服務。
創辦人曾任上市櫃公司人資主管,擁有同時處理 2,000 人以上薪資計算的實務經驗。這不是理論,是真實跑過複雜薪資結構、多班制計算與大規模申報作業的能力。現在將這套專業帶給一般規模的企業。
持有人資及職安雙專業乙級技術士證照,具備勞動法令、勞健保制度、雇用管理與職業安全衛生的完整基礎,從到離職全程依法令標準執行,降低企業勞資與合規風險。
經營團隊具備記帳士執照,並與合作會計師事務所協同處理薪資代管中的扣繳申報、補充保費與年度稅務等財稅事宜,確保薪資作業與稅務申報相互銜接,企業不必在多個窗口之間奔走。
正式簽署保密協議(NDA),採加密傳輸與嚴格存取控管。薪資委外的核心顧慮是資料安全,這是我們的基本承諾,不是附加選項。
精品式計薪服務
單一窗口、全程掌握,提供高精準與高信任的薪資管理。
核心服務為基礎,其餘模組按需加購、無強制搭配,收費結構透明清楚。
服務模組對照表
✓ 方案內含 | + 加購模組(不強制收費,有使用再付費) | — 不適用
| 服務模組 | 輕量版 1–5 人 |
標準版 6–30 人 |
專業版 30+ 人以上 |
|---|---|---|---|
| 核心服務 | |||
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基礎法令模組
基礎勞動法令規則確認、人員到離職制度建立、法令定期更新
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✓ | ✓ | ✓ |
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薪資代管(核心)
每月薪資計算、代扣所得稅、二代健保補充保費、薪資單、薪資報表
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✓ | ✓ | ✓ |
| 加值模組 | |||
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出勤協助服務
出勤資料整合、加班費計算、差勤異常處理
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+ 加購 | ✓ | ✓ |
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勞健保加退保服務
到離職申報、投保級距調整、退保及離職證明、勞健保費用核對
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
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獎金計算
績效獎金、年終、分紅等各類獎酬計算
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
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所得稅 / 補充保費申報
年度所得稅申報、年度扣繳憑單、年度補充保費申報、公司年度二代健保補充保費計算
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
| 企業級服務(加購) | |||
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外籍員工薪資處理
非居住者扣繳、居留認定、跨國薪資
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— | + 加購 | + 加購 |
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薪酬制度設計 / 盤點
薪資架構規劃、制度盤點
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— | + 加購 | + 加購 |
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工作規則 / 性騷擾防治
30人以上法定合規:工作規則核備、性騷擾防治措施建立
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
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勞資事務諮詢與調解等專業協助
勞資爭議預防、員工申訴文件、調解協助、退休規劃
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
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績效評核制度建立
KPI設定、考核週期設計、績效連結薪酬機制
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+ 加購 | + 加購 | + 加購 |
收費結構:基礎費(制度與流程維護)+ 人頭費(依員工人數)+ 加購模組費。30人以上提供客製化報價。
勞動相關法規年年調整,一個不小心就面臨補繳罰款。薪策顧問持續追蹤所有法令更新,主動幫您調整計薪設定。
填寫下方表單,專屬顧問將於 工作日 3 日內與您聯繫,協助評估最合適的薪資代管方案。
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或直接來信:zhuohsin@gmail.com