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卓信人資整合股份有限公司

專業計薪外包
讓人才聚焦核心價值

計薪涉及勞動法令、出勤規則與申報細節,本來就不是行政或財務的本業。薪策顧問由曾任上市櫃公司人資主管、具備 2,000 人以上薪資管理實務的顧問主導,讓您的企業導入同等級的薪酬管理制度,讓人才回歸本業。

✓ 諮詢評估免費 ✓ 不強迫推銷

為什麼選擇外包?
聘一位專職人資
月薪 4–6 萬起
且不一定具備完整計薪與合規背景
薪策顧問代管
上市櫃公司等級的薪酬管理
以合理委外成本,由專業顧問負責
2,000人+
薪資管理實務規模
人資 × 財務 × 職安
記帳士 × 會計師合作
跨領域專業團隊

服務橫跨各大產業

🏭 製造業 🛍 零售連鎖 🏥 醫療院所 🏗 建設營造 💻 科技新創 🍽 餐飲業 🚚 物流運輸 💼 專業服務
您的公司符合以下情況嗎?

符合越多項,代表越適合導入薪資代管服務。

沒有專職 HR 的公司
老闆、行政或會計兼辦薪資
員工數 1–100 人的企業
從個位數到百人皆適用
薪資與勞健保仍人工處理
每月結薪耗時、錯誤率高
擔心勞檢與申報錯誤
不確定是否符合最新法令
免費確認是否適合外包 →
企業常見痛點
您是否也有這些困擾?

實務案例:在無專職 HR 的企業中,勞健保加退保作業常被視為例行行政,而非合規管理。曾有企業因異動未即時更新,導致離職員工仍持續投保,直到導入薪策顧問時才發現,產生費用浪費。這類情況的根本原因,通常不是個人疏失,而是缺乏制度化的異動控管流程

🌏

外商 / 新創不熟悉台灣勞動法令

外商企業進入台灣市場或新創快速擴編時,不熟悉本地勞健保、稅務及勞動法令,容易因無知而觸法,造成公司與員工雙方權益受損。

🏢

企業無專職人資或薪酬人員

許多中小企業由老闆、會計或行政兼辦薪資,既耗時費力又難以確保正確性,人才也無法聚焦在核心業務上,長期隱藏重大風險。

📋

法令頻繁變動,稍有疏漏即罰款

最低工資調整、勞健保費率異動、二代健保補充保費、扣繳申報規定更新,法令年年改變,企業難以即時掌握,一旦疏漏即面臨補繳或罰款風險。

🔄

人員異動頻繁、薪資作業交接困難

人資人員離職時,薪資計算規則與歷史資料難以完整交接,新人上手慢、風險高。委外後,服務品質不受人員流動影響,穩定持續不中斷。

🔒

薪資資料保密性不足

薪資屬企業最高機密,內部員工兼辦薪資易造成同事間互知薪水,引發不必要糾紛與人心不穩。委外後,薪資作業完全由外部專業團隊獨立處理,保密更徹底。

😰

行政、會計職能不足,結薪壓力大、容易出錯

加班費、輪班津貼、請假扣薪等計算規則複雜,由非專職人員兼辦時容易出錯,一旦發錯薪水影響員工信任感與勞資關係。颱風假、補班日更讓結薪作業雪上加霜。

全方位薪酬人事委外服務

從日常人事作業到年度申報,提供企業端到端一站式解決方案,涵蓋法定作業與客製化需求。

💰

薪資代管(核心)

依出勤資料進行每月薪資計算,涵蓋本薪、加班費、津貼及各項獎金,同步處理每月代扣所得稅、二代健保補充保費,並提供電子薪資單與完整薪資報表。

每月薪資計算 代扣所得稅 二代健保補充保費 電子薪資單 薪資報表
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勞健保加退保服務

處理員工到離職勞健保加退保申報、投保級距調整,並協助出具退保證明及離職證明,每月進行勞健保費用核對,確保符合法令規定,零延誤。

到離職申報 投保級距調整 退保及離職證明 勞健保費用核對
📊

所得稅 / 補充保費申報

辦理年度所得稅申報、年度扣繳憑單製發,以及年度補充保費申報,並協助計算公司年度二代健保補充保費,確保申報合規、如期完成。

年度所得稅申報 年度扣繳憑單 年度補充保費申報 公司年度二代健保補充保費計算
📋

人事制度與薪酬規劃

協助企業建立薪資架構、職等職級制度、薪酬帶設計,讓薪資管理從個案處理升級為可執行的制度框架。

薪資架構設計 職等職級規劃 薪酬帶設定 調薪制度
🛡️

工作規則 / 性騷擾防治

30人以上企業法定合規服務:協助撰寫工作規則並完成主管機關核備,以及建立性騷擾防治措施、申訴及懲戒制度,有效降低法律風險。

工作規則核備 性騷擾防治措施 申訴制度建立 30人以上法定合規
💼

新創 / 外商進台灣

協助成立勞健保新投保單位、辦理工商憑證,外商企業進入台灣市場時,完整掌握本地勞動法令,合規無憂。

新投保單位設立 外商合規 勞動法令諮詢 工商憑證
⚖️

勞資事務諮詢與調解等專業協助

提供勞資爭議預防諮詢,協助企業建立合法合規的出勤、薪資與懲處制度,降低勞資糾紛風險;若遇員工申訴或調解事宜,提供專業意見、文件協助,並提供退休規劃相關建議。

勞資爭議預防 員工申訴文件 調解協助 退休規劃
📈

績效評核制度建立

協助規劃與導入績效評核流程,包含KPI設定、考核週期設計、績效連結薪酬機制,讓考核有據可依。

KPI制度設計 考核週期規劃 績效連結薪酬 評核表單設計
服務流程
五步驟啟動計薪委外服務

標準化 SOP 流程,從簽約到正式計薪,最快 1 週完成導入,全程專人陪跑。

01

免費諮詢評估

了解企業規模、薪資結構及現有痛點,提供客製化方案建議

02

簽約與資料交接

簽署保密協議及服務合約,安全傳遞員工資料與薪資設定

03

系統建置設定

建立計薪規則、保險設定、部門組織架構,完成系統初始化

04

試跑確認校核

進行計薪試跑,與貴公司確認薪資結構無誤後正式上線

05

每月定期服務

依排程提供薪資報表、申報作業及顧問諮詢,持續優化服務品質

為什麼選擇我們
企業級薪酬經驗,服務中小規模企業

薪策顧問由具備上市櫃公司人資主管資歷的顧問主導,結合財務、人資與職安的跨領域專業,讓您以合理成本獲得真正的專業服務。

🏢

上市櫃公司人資主管資歷 — 真正跑過大規模薪酬

創辦人曾任上市櫃公司人資主管,擁有同時處理 2,000 人以上薪資計算的實務經驗。這不是理論,是真實跑過複雜薪資結構、多班制計算與大規模申報作業的能力。現在將這套專業帶給一般規模的企業。

👤

人資及職安雙專業乙級證照

持有人資及職安雙專業乙級技術士證照,具備勞動法令、勞健保制度、雇用管理與職業安全衛生的完整基礎,從到離職全程依法令標準執行,降低企業勞資與合規風險。

📊

記帳士執照 × 會計師事務所合作 — 財稅全程銜接

經營團隊具備記帳士執照,並與合作會計師事務所協同處理薪資代管中的扣繳申報、補充保費與年度稅務等財稅事宜,確保薪資作業與稅務申報相互銜接,企業不必在多個窗口之間奔走。

🔐

保密協議 — 薪資屬企業最高機密

正式簽署保密協議(NDA),採加密傳輸與嚴格存取控管。薪資委外的核心顧慮是資料安全,這是我們的基本承諾,不是附加選項。

顧問資歷 & 團隊架構

🏢
上市公司 人資主管資歷
👤
人資合規 人資及職安雙乙級
💼
記帳士執照 財稅合規支援
🤝
會計師合作 稅務申報銜接
📞 服務承諾 諮詢回覆:顧問回覆,不浪費時間
薪資報表:資料完整後 3 個工作日內完成
法令資訊:針對重大勞動及薪酬相關變動,定期提供更新說明

精品式計薪服務
單一窗口、全程掌握,提供高精準與高信任的薪資管理。

找到適合您規模的方案

核心服務為基礎,其餘模組按需加購、無強制搭配,收費結構透明清楚。

1–5 人 · 起步企業
微型版
無專職 HR,老闆或行政自行兼辦薪資
最低月費 + 人頭費
核心薪資代管,勞健保、出勤等依需求加購
索取報價
30 人以上 · 組織化企業
專業版
多部門、多班制,需整合制度設計
基礎費 + 人頭費 + 模組費
全模組可選,另提供客製化報價
聯繫顧問

服務模組對照表

✓ 方案內含  |  + 加購模組(不強制收費,有使用再付費) |  — 不適用

服務模組 輕量版
1–5 人
標準版
6–30 人
專業版
30+ 人以上
核心服務
基礎法令模組
基礎勞動法令規則確認、人員到離職制度建立、法令定期更新
薪資代管(核心)
每月薪資計算、代扣所得稅、二代健保補充保費、薪資單、薪資報表
加值模組
出勤協助服務
出勤資料整合、加班費計算、差勤異常處理

加購
勞健保加退保服務
到離職申報、投保級距調整、退保及離職證明、勞健保費用核對

加購

加購

加購
獎金計算
績效獎金、年終、分紅等各類獎酬計算

加購

加購

加購
所得稅 / 補充保費申報
年度所得稅申報、年度扣繳憑單、年度補充保費申報、公司年度二代健保補充保費計算

加購

加購

加購
企業級服務(加購)
外籍員工薪資處理
非居住者扣繳、居留認定、跨國薪資

加購

加購
薪酬制度設計 / 盤點
薪資架構規劃、制度盤點

加購

加購
工作規則 / 性騷擾防治
30人以上法定合規:工作規則核備、性騷擾防治措施建立

加購

加購

加購
勞資事務諮詢與調解等專業協助
勞資爭議預防、員工申訴文件、調解協助、退休規劃

加購

加購

加購
績效評核制度建立
KPI設定、考核週期設計、績效連結薪酬機制

加購

加購

加購

收費結構:基礎費(制度與流程維護)+ 人頭費(依員工人數)+ 加購模組費。30人以上提供客製化報價。

⚖️ 今年有哪些
法令異動要注意?

勞動相關法規年年調整,一個不小心就面臨補繳罰款。薪策顧問持續追蹤所有法令更新,主動幫您調整計薪設定。

💵
基本工資調整月薪/時薪雙軌調整,加班費、勞退提撥計算基礎一併更新,未調整即違法
🏥
二代健保補充保費獎金、兼職所得超過門檻須扣繳補充保費,費率與規則定期調整
🧾
扣繳申報期限各類所得扣繳憑單申報時程及格式每年可能更新,錯過期限將面臨罰款
🌏
外籍員工合規非居住者扣繳率、居留天數認定等規定複雜,外商進台灣必須特別注意
📅
發薪時效縮短 — 分階段上路
依勞動合約約定,薪資須於議定發薪日 15 天內發放;若發薪日遇假日,須提前發放,不得延後。
2025 年底前 500 人以上企業,縮短至 5 天內發薪 2026 年底前 100–499 人縮短至 5 天,99 人以下縮短至 7 天
違反勞基法第 23 條,雇主將面臨罰鍰。
您最想知道的問題
啟用計薪委外服務需要多久?
資料備齊後,最快 1 週即可完成系統建置與試跑確認,最快次月正式結薪。顧問會依企業規模與薪資結構複雜度,提供具體的導入時程規劃。
薪資資料如何確保安全?
雙方正式簽署保密協議(NDA),薪資資料採加密傳輸與嚴格存取控管,僅授權人員可接觸。薪資委外的核心價值之一,就是讓企業內部員工完全不接觸薪資作業,保密比內部自辦更徹底。
可以只委外部分作業,不是全部嗎?
可以。我們提供模組化服務,例如單獨委外「勞健保申報」或「年度扣繳申報」,也可搭配現有系統做部分整合。歡迎諮詢,我們會依貴公司現況建議最適合的組合方式。
法令變動時,你們會主動通知嗎?
是。我們持續追蹤勞動部、健保署及國稅局的法令公告,重大異動(如基本工資調整、保費費率更新)確認後會主動聯繫客戶,並確認計薪設定是否需要同步調整,無需貴公司自行追蹤。
薪資單如何發送給員工?
以 Email 方式寄送電子薪資單給員工,內容包含當月薪資明細。作業流程依企業需求調整,省去紙本印製與人力發放,員工收到後即可留存查閱。
委外後,企業內部還需要做什麼?
每月只需提供出勤紀錄與人員異動資訊,薪資計算、法令更新等核心作業全由我們負責。若您同時委託勞健保服務,到離職申報也一併處理,無需另行追蹤;若未委託,勞健保部分仍由貴公司自行處理即可,兩者可彈性搭配。導入後,行政負擔明顯減少,人才得以專注本業。
立即行動

免費了解
您的企業是否適合外包

填寫下方表單,專屬顧問將於 工作日 3 日內與您聯繫,協助評估最合適的薪資代管方案。

✓ 諮詢評估完全免費 ✓ 不強迫推銷

或直接來信:zhuohsin@gmail.com

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